【讀書心得】管理要減法，績效才加分！聰明人都在用的極簡管理法

 作者：史紅, 黃家銘

出版社：山頂視角文化

出版日期：2025/03/26

語言：繁體中文

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在日新月異、變化迅速的企業環境中，領導者面對的挑戰已不僅是「如何管」，更是「怎麼少管才能管得好」。閱讀《管理要減法，績效才加分！聰明人都在用的極簡管理法》這本書後，我深刻領悟到：一個真正有效率的管理者，並不是那個最忙、最操心的老闆，而是能善用團隊、懂得簡化制度、擅長用人的決策者。這本書徹底顛覆傳統「層層管控」的觀念，以清晰的案例和實務邏輯，傳遞一種更有彈性、更以人為核心的領導哲學。

一、重新定義領導的核心：選對人比做對事更重要

書中最打動我的觀點之一，是「把對的人放在對的位置」。許多領導者常將時間與心力耗費在制度、流程、報告與稽核上，卻忽略了組織效能的核心其實在於人。書中透過古今中外的實例——如漢朝開國皇帝劉邦、唐朝明君李世民、以及日本實業家堤義明——深刻詮釋了知人善任的關鍵作用。

劉邦憑藉不拘一格的用人策略，讓張良、蕭何、韓信等人各展所長，最終成就漢室天下。唐太宗更是在人才選用上展現出前瞻性的包容力，不以門第、出身為限，而重實質能力。這些歷史人物的共通點，在於他們都懂得釋放個體潛力，而非單靠制度控管。這讓我重新思考一個問題：我們是否在管理中過度倚賴硬性的制度，而忽略了對人的洞察與信任？

企業不是機器工廠，而是一個有機體，每個員工都是可能的動能來源。若能針對個別特質設計職務與任務配置，不僅能激發潛能，也能提升整體戰力。

二、從控制轉向信任：減法管理的實踐之道

「管理的藝術，是讓事情在你不介入的情況下也能順利運行。」這句話完美詮釋書中提倡的「極簡管理」。過去，許多管理者習慣事必躬親，彷彿只有自己動手才安心；但這種全知全控的管理模式，不僅效率低下，更容易讓團隊失去主動性與創造力。

極簡管理的概念在於，透過清晰的目標、明確的標準，以及適度的授權，讓員工有空間發揮與決策。這種方式並非「放任」，而是一種「結構化的信任」，是在預設原則下給予自由。這讓我聯想到現代敏捷開發團隊的運作模式：設定方向後放手讓成員去嘗試與優化，反而能帶來更快速的成果。

書中強調減法管理不代表對細節的忽略，而是捨棄繁瑣冗贅，保留真正能產生價值的部分。這就像斷捨離的思維，用在管理上是「捨掉不必要的監控、斷開低效的流程、離開過時的權力架構」。此理念讓我反思自身在團隊管理上的瑣碎執著，有時過度參與反而是對團隊的不信任，久而久之會使員工失去動力，形成對上依賴、對事怠惰的惡性循環。

三、制度之外，更要關注文化

極簡管理的第三個支柱，是建立正向且充滿信任感的組織氛圍。書中提醒我們，企業文化不該只是掛在牆上的標語，而應內化為每日的行為準則。管理者需透過獎勵制度、學習資源與溝通平台，營造一種讓人願意投入、敢於創新、並能持續成長的工作環境。

這一點讓我想起許多新創公司之所以能快速擴張，除了業務模式創新外，內部文化更是關鍵。員工在高自由度、高責任感的文化中成長，會有更強的歸屬感與成就感。書中提到，當一個人認同公司的價值觀，工作的投入便會超出職責要求，這種「超額貢獻」正是提升績效的關鍵動能。

不論是透過定期反饋、一對一談話、或是非正式的團隊聚會，領導者與員工之間的溝通必須流動、真誠，才能避免層級隔閡。若文化充滿壓力與封閉感，就算制度再完備，人才也會流失，效率也難以提升。

四、簡單卻不簡陋的管理思維

本書所提出的管理策略，雖以「簡單」為名，實則蘊含深層邏輯與智慧。簡單，不代表粗糙；而是以聚焦的方式，處理複雜問題，並避免被瑣事掩蓋核心任務。這讓我聯想到蘋果創辦人賈伯斯曾說過的話：「創新不在於說『是』，而在於勇敢地說『不』。」

在管理實務中，我們常為了「顧全大局」而疲於奔命，試圖每個部門都滿足、每個流程都兼顧，最終卻導致效率低落、決策遲緩。書中提到的「槓鈴策略」，提供了一種在風險與創新之間取得平衡的方法：一方面保留穩健核心，另一方面釋放資源進行創新嘗試。這種管理模型適合面對不確定性高、變動快速的環境，能避免組織陷入僵化。

書中的每章內容環環相扣，從人事配置、流程設計到文化建構，皆指向一個核心：讓企業運作更輕盈、領導更有策略、員工更有主動性。這不僅是管理技巧的轉型，更是一種組織價值的重塑。

五、從閱讀到實踐的反思

閱讀本書的過程中，我時常將內容對照自身的管理經驗。過去我也曾追求「萬事必問」、「每案必審」的高掌控型管理，但結果卻是效率下滑、成員成長緩慢。這本書提醒我：管理不是做加法，而是做減法——減掉控制與懷疑，留下信任與授權；減去繁文縟節，留下標準化與目標導向。

最重要的是，它讓我重新檢視自己的領導姿態：我是否能從過度涉入的模式，轉為提供方向與資源的角色？我是否能建立一個讓員工願意挑戰、敢於承擔的環境？這些問題，不只屬於企業主或高階主管，更適用於每一位有團隊責任的職場工作者。

結語：化繁為簡，是最高級的管理境界

《管理要減法，績效才加分》不只是一部管理書籍，更是一份思維革新的提案。它打破「越忙越稱職」、「越管越有效」的迷思，主張以人為本、以簡致遠。在這本書中，簡化不是逃避，而是一種策略；放手不是懶惰，而是一種信任。對於每一位領導者而言，這樣的轉變或許不容易，但一旦開始實踐，將會看到組織運作的真正潛能被激發。

管理從來不是堆疊指令與制度的遊戲，而是一場關於選擇、信任與放手的修行。願我們都能在這場修行中，成為更智慧、更輕盈、更高效的領導者。