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【讀書心得】員工問題之診斷與處理

 作者:鄧東濱編著

出版社:布克文化

出版日期:2024/11/30

語言:繁體中文


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在現代組織運作的過程中,團隊成員的行為與互動往往是影響績效與氣氛的關鍵因素。《員工問題之診斷與處理》這本書,表面上是一本處理人員管理問題的實務手冊,實則蘊含深厚的人性洞察與領導哲學。透過作者鄧東濱先生的豐富實務經驗與理論結合,本書不僅提供系統性的分析架構,更以多元案例作為引導,幫助讀者掌握「人事管理」這門藝術與科學的平衡點。

一、重新定義「人員管理」:從糾正問題到引導成長

在過去的管理概念中,對於「人員問題」往往以懲處或調整為主軸,但本書提醒我們,問題的產生往往源於多重因素,包括資源不足、激勵機制設計不當、環境配套缺失或用人不當等。換句話說,員工行為的偏差或表現不佳,未必完全是其個人責任,而是整體系統運作不良的反映。

這讓我重新思考「問題行為」的本質。當一位員工無法達標,我們是否也該回過頭來檢視是否有給予充足訓練、是否提供明確方向、是否建立了良好的溝通文化?此書鼓勵管理者要先反思自身的引導方式與組織環境,而非僅僅將責任丟給下屬。

二、五大思維模式:轉換領導者的視角

本書最吸引我的部分,是作者提出的「五種應有的心態」,這些心態彷彿是一種領導者內在修煉的指導綱領。

1. 由己出發的覺察力

這是一種自我反思的態度。書中以家庭與學校作為比喻,指出「問題孩子」常是「問題大人」所塑造。對應到職場,若部屬表現不佳,主管是否也需檢討自己的授權方式或引導能力?這讓我理解到,真正的領導者不是控制他人,而是帶頭示範並創造學習的機會。

2. 超前部署的策略感

以問題預防優於事後處理為核心,這一點我深有同感。多數人習慣在火燒眉毛時才急於解決問題,但優秀的管理者懂得在問題徵兆出現之前,就啟動干預機制。這也提醒我,績效管理應與風險意識並行,才能穩定組織運作。

3. 取得信任的威信平衡

書中提到,領導者不應一味追求被喜愛,而應追求被尊重。我認為這是非常重要的分野。真正的領導魅力來自於專業、原則與一貫性,而非討好或迎合。如何在親切與權威之間找到平衡,是每位主管都該修煉的課題。

4. 站在對方角度的理解力

這一點運用「理解但不投射情緒」的溝通技巧,將所謂的「同理心」從情感認同提升為行動策略。我體會到,同理心不僅是感性交流的工具,更是理性判斷的前提。唯有真正了解對方的動機與難處,才能設計出合適的解決方案。

5. 多元視角的包容力

這一觀點讓我想起「知覺偏差」的概念──每個人對同一事件的理解不同。在團隊中,如何引導成員尊重彼此的觀點與背景差異,是減少誤會與內耗的關鍵。書中強調主管應接納差異、容納多元,並透過有效對話來建立共同認知,這點十分實用。

三、案例學習:從真實情境中習得智慧

本書另一個亮點,是它以案例教學為主要骨幹,收錄了65個極具代表性的情境案例。這些情境涵蓋了新進人員適應、績效下滑、團隊合作、升遷爭議、情緒管理、倫理行為、跨部門協作、離職處理等各種層面。

我特別印象深刻的是其中幾個案例:

  • 如何引導充滿自信的年輕新血:此類成員往往具備潛力,但也可能因缺乏謙虛與團隊精神而影響整體協作。作者建議主管應透過目標導向的激勵機制,引導其能量轉化為團隊貢獻。
  • 與資深成員相處之道:年長員工可能具備豐富經驗,但也可能較難接受新制。這類情境要求主管具備高度尊重與策略性引導的能力,既不貶低其資歷,也要鼓勵其與時俱進。
  • 如何面對人才流動風險:對於高績效者而言,工作滿意度與未來發展空間是關鍵。書中指出,管理者應建立開放溝通機制,並適時給予挑戰與資源,以提高留任意願。

這些案例不僅貼近實務,更促使讀者動腦思考,許多開放式情境未提供固定答案,這讓我在閱讀時不斷設想「如果是我,我會怎麼處理?」,不僅提升了判斷力,也激發出更多創意解方。

四、從管理者變成引導者:角色的轉型

此書雖名為「處理問題」,但其核心精神卻更像是一種「協助轉化」。在職場中,人員問題無可避免,但管理者不應只是糾察者或裁決者,更應是陪伴者、啟發者與制度設計者。

管理不再只是權威展現,而是價值共創。當部屬犯錯時,是立即斥責,還是耐心引導?當績效不如預期時,是急於汰換,還是先探究背後原因?這些問題的背後,其實都與管理者的價值觀與心態密切相關。

五、結語:從處理問題到建構文化

《員工問題之診斷與處理》提供的不僅是一套處理人事問題的技術流程,更是一種經營職場文化的整體視角。書中讓我深刻理解,所謂的「問題員工」,其實也是我們提升管理品質的一面鏡子。

每一個問題情境,都是主管領導能力的試煉;每一個矛盾與爭執,都是組織文化優化的契機。唯有具備反思、預防、尊重、理解與包容的五大核心思維,才能讓一個團隊不僅「解決問題」,更能「預防問題」、「轉化問題」、「善用問題」。

這是一本管理者應隨時放在書桌上的參考工具,也是所有想提升人際互動與領導力的專業人士不可錯過的寶藏。

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